Você sabe como realizar um processo de recrutamento e seleção eficiente? Tem dificuldades em encontrar os profissionais para a sua contabilidade? Veja tudo sobre o tema neste artigo!

Investir no principal ativo de uma organização, os colaboradores, é crucial para o desenvolvimento e sucesso de qualquer negócio. Além de encontrar o profissional ideal, é crucial proporcionar o melhor processo seletivo para que ele esteja engajado desde o começo. O processo de seleção ainda garante que outros candidatos, que mesmo que não tenham sido selecionados, se tornem promotores da marca e tenham como sonho trabalhar na sua empresa.

Para realizar um bom recrutamento e seleção, continue lendo o artigo!

O que é Recrutamento e Seleção?

Recrutamento e seleção é um processo do subsistema de Recursos Humanos com foco na atração e contratação de profissionais qualificados para determinada vaga de um escritório de contabilidade.

Por meio de critérios pré-definidos, o profissional de recrutamento e seleção avalia competências técnicas e comportamentais para verificar se o candidato atende aos requisitos e há um fit cultural com a empresa.

Qual a diferença entre Recrutamento e Seleção de pessoas?

Embora os termos sejam empregados conjuntamente, possuem significados distintos. Os termos se referem a diferentes etapas do processo. 

Recrutamento refere-se à atração de candidatos, enquanto a seleção significa a escolha dos profissionais.

Veja a seguir as principais diferenças entre os termos!

O que é recrutamento?

Recrutamento pode ser definido como a etapa de busca por profissionais com o perfil ideal. Nesta fase, o foco é reunir o máximo de profissionais para encaminhar para a próxima etapa, seja para vagas disponíveis ou banco de talentos, por meio da publicação de uma vaga e de forma mais clara e objetiva possível. 

É durante a fase de recrutamento que os candidatos passam por entrevistas e terão seus conhecimentos técnicos testados. A etapa termina após a aplicação de filtros e sugestão dos profissionais mais competentes e, logo em seguida, inicia-se a seleção.

O que é seleção?

Na etapa de seleção, o profissional de recrutamento coletou os dados dos candidatos, partindo para a triagem e análise dos perfis. Neste momento ocorrem as dinâmicas e entrevistas em vídeo ou presenciais para avaliar se o profissional atende às necessidades do negócio e quais os mais adequados para o cargo.

Qual a importância do Recrutamento e Seleção?

O processo de recrutamento e seleção de pessoas contribui para que os valores e maneiras de trabalhar do candidato tenham a ver com a cultura da empresa. 

Para que o recrutamento e seleção seja, de fato, um diferencial na sua contabilidade, é necessário desenvolver etapas que estejam alinhadas com a cultura organizacional. Por isso, deve ser planejado e revisado, garantindo que tudo esteja de acordo com o contexto da contabilidade.

Além disso, um processo de recrutamento e seleção eficiente garante que a organização economize dinheiro e tempo. Quando a contratação é correta, evita-se a necessidade de demissões ou troca de cargos, evitando a necessidade de busca por novos profissionais e treinamentos.

Entre as vantagens do recrutamento e seleção, estão:

• Contratações assertivas;
• Baixo índice de turnover;
• Redução de custos;
• Maior produtividade;
• Melhoria do clima organizacional;
• Melhoria nos resultados a médio e longo prazo.

Ou seja, boas contratações contribuem para o aumento da produtividade e melhoram a imagem da organização perante o mercado. Por isso, é crucial que o recrutamento e seleção sejam feitos com muito critério e planejamento.

Como criar e estruturar uma área de Recrutamento e Seleção dentro do seu escritório contábil?

Preparar o processo de recrutamento e seleção é crucial para uma boa contratação. Confira  a seguir passos essenciais para estruturar o setor de R&S da sua contabilidade!

Entenda se há necessidade de um departamento de R&S

Antes de tudo, é necessário entender se há uma grande frequência de contratações para montar uma área específica para recrutamento e seleção. Para isso, é essencial que seja realizada uma análise dos últimos anos da contabilidade e como ela se vê daqui um certo período. Dessa forma, é possível verificar se há necessidade de uma equipe para cuidar das constantes contratações.

Padronize os processos 

Caso seja verificada a necessidade, é fundamental definir os processos que serão aplicados durante os processos seletivos.

Existem inúmeros tipos de processos seletivos que devem ser utilizados para diferentes áreas de atuação. Enquanto algumas vagas podem exigir uma formação técnica, outras necessitam de habilitações específicas.

Contrate bons funcionários para a equipe de recrutamento e seleção

Uma área é formada por uma equipe e determinar os profissionais que atuarão em R&S dependerá das demandas que surgirem na empresa.

Além disso, o perfil e a complexidade dos processos são também fatores para formatar a equipe que estará à frente do departamento.

Tenha a tecnologia como aliada para melhores resultados

No setor de recursos humanos, existem diversas ferramentas softwares para otimizar o processo de contratação.

Ao aderir à soluções tecnológicas, é possível:

• Desenhar o processo de recrutamento e seleção ideal para as vagas abertas; 
• Encontrar rapidamente bons profissionais adequados à vagas;
• Divulgar as oportunidades nos principais sites de recrutamento e redes sociais.

Terceirize o processo de recrutamento e seleção

Caso, lá em cima, você tenha constatado que não vale a pena criar um departamento de recrutamento e seleção para o seu escritório de contabilidade, uma solução viável é a terceirização dos serviços. Isso porque, além de você estar adquirindo o serviço de uma consultoria especializada, você estará economizando.

Os gastos de manter um departamento funcionando dentro da contabilidade são muito maiores do que a contratação de terceiros para realizar a tarefa.

A ABS Talents, por exemplo, é uma empresa de recrutamento e seleção focada em escritórios de contabilidade. Utilizamos as melhores ferramentas e contamos com os melhores profissionais para encontrar o colaborador ideal para o seu escritório.

Técnicas de Recrutamento e Seleção para aplicar no seu escritório de contabilidade

Como dissemos anteriormente, para cada cargo há uma espécie de recrutamento e seleção para realizar. A técnica R&S deve levar em consideração as habilidades e conhecimentos que a função exige.

Veja, a seguir, diferentes tipos de recrutamento e seleção para o seu escritório de contabilidade!

Hunting

Hunting é uma técnica de busca por profissionais para uma vaga em aberto.

O objetivo da proposta é encontrar candidatos ideais para a vaga e com experiências desejáveis. A técnica é muito utilizada para encontrar profissionais para cargos de alta complexidade.

Por isso o profissional de hunting, os headhunters, é considerado um caçador de talentos.

Banco de talentos

É uma ferramenta que reúne dados de candidatos e tem como finalidade manter as informações para futuras contratações, agilizando o processo de contratação. Dessa forma, é possível filtrar os profissionais por competências e requisitos necessários.

Recrutamento interno

Como o próprio nome sugere, o recrutamento interno é um processo de recrutamento para colaboradores da própria organização para preencher vagas disponíveis. Este processo é uma maneira dos talentos internos serem promovidos ou realocados dentro da empresa. 

Inbound Recruiting

Derivada do Inbound Marketing, o Inbound Recruiting tem como objetivo atrair, engajar e encantar os candidatos, de maneira que sintam desejo em trabalhar para a empresa.

A palavra Inbound em português significa entrada e seu conceito é definido como atração por algo ou alguém.

Assim como no Inbound Marketing que uma empresa precisa criar conteúdos de interesse para a persona, para que um relacionamento seja formado, até que ele eventualmente se torne um cliente fiel, no Inbound Recruiting a intenção é que aqueles que não a conheciam, se tornem promotores da sua empresa e dos seus processos seletivos, mesmo que não tenham sido contratados no final.

Passo a passo para um processo de Recrutamento e Seleção

O processo de recrutamento e seleção, claramente, não é simples. Por isso, existem alguns passos essenciais para desenvolver o processo ideal e bem estruturado. 

Veja, a seguir, como desenvolver um processo de recrutamento e seleção!

Planejamento

O primeiro passo antes de tomar qualquer decisão dentro de uma organização é realizar um planejamento para que todo o processo ocorra corretamente.

É fundamental alinhar as habilidades necessárias para o novo funcionário e, em cima das definições, criar um plano de ação para encontrar o melhor candidato da melhor maneira possível.

Descrição da vaga

Quais funções serão atribuídas? Competências desejadas? Salário e benefícios da vaga?

Uma boa descrição garante o sucesso do processo. Quanto mais detalhadas as responsabilidades  e qualificações, mais simples será para atrair os candidatos ideais.

Divulgação

No planejamento, deve ser decidido os canais para divulgar a vaga. Após descrever o perfil ideal de candidato, começará a divulgação da vaga: redes sociais, sites de emprego e/ou agências, entre outras opções.

Os canais de divulgação darão visibilidade à vaga, por isso é importante estudar o perfil do candidato que você procura e qual canal será mais fácil de encontrá-lo!

Seleção dos currículos

Conforme os interessados vão se candidatando, é o momento de também ir selecionando os que se encaixam no perfil desejado. 

É importante que os candidatos que não sejam selecionados, recebam uma resposta. Não deixe de enviar um feedback!

Triagem

Após selecionados, os candidatos devem passar por uma triagem. Neste momento, softwares de recrutamento e seleção podem ser utilizados para acelerar o processo. Estes sistemas podem realizar testes de aptidões e fit cultural. 

Entrevistas

Os selecionados deverão agora participar das entrevistas, presenciais ou online, para que as informações prestadas sejam averiguadas. Além disso, as entrevistas servem para que o máximo de informações sobre o candidato sejam colhidas e, também, explicar mais sobre a vaga e se ele está realmente interessado.

As perguntas da entrevista devem ser elaboradas com antecedência e aplicadas igualmente a todos os candidatos, garantindo imparcialidade na seleção.

Nesta etapa, também devem ser realizadas dinâmicas para verificar qual o perfil dos candidatos.

Seleção

É crucial que sejam selecionados ao menos três candidatos, pois caso um rejeite a oferta, o outro poderá ser contatado.

Aos que não foram selecionados, ressaltamos novamente a importância de levar um feedback para que não fiquem na expectativa e ansiosos com o possível resultado. Dê uma resposta, seja por ligação ou e-mail, agradeça-os e mantenha seus dados no banco de talentos.

Avalie o processo

O recrutamento e seleção não finaliza com o preenchimento da vaga. Devem ser analisados o processo e resultados por meio de indicadores, para que haja melhoria para os futuros processos.

ABS Talents

A ABS Talents é uma empresa de Recrutamento e Seleção especialista em escritórios contábeis. Nossa missão é auxiliar as contabilidades a atraírem e reterem os melhores talentos do mercado, por meio de fit cultural. Afinal, um time de colaboradores engajados e envolvidos com as questões da organização é crucial para alcançar bons resultados. 

Atraia de forma estratégica e assertiva os melhores talentos do mercado e trilhe o caminho rumo ao sucesso!

Entre em contato para saber mais sobre a ABS Talents!